Für Ihr Unternehmen ist es wichtig, für Rechnungslösungen zu investieren, die sowohl legal als auch effizienter sind. Mit den richtigen Eigenschaften können Sie Zeit sparen, arrangiert bleiben und schnell bezahlt werden.

Rechnungsfreigabe software kann Ihrem Unternehmen helfen

Im Allgemeinen sind Workflows für die Rechnungsbearbeitung und Rechnungsgenehmigung traditionell zeitaufwändig. Papierrechnungen müssen an physischen Orten empfangen, verarbeitet, angeordnet und gelagert werden und können abgerissen werden

vor Feuer, Überschwemmungen und anderen physischen Gefahren.

Dank moderner Technologien wie künstlicher Intelligenz, Prozessautomatisierung und Rechnungsgenehmigung Software ist dies der beste Weg. Tatsächlich kann die Automatisierung die durchschnittlichen Rechnungsbearbeitung Preise auf ein Fünftel ihrer manuell verarbeiteten Gegenstücke senken und gleichzeitig die Fehler um 40% reduzieren. Und trotz der zunehmenden Wellen, die durch die digitale Transformation auf dem modernen Markt entstehen, verwenden überraschend viele AP-Teams weiterhin manuelle, papierbasierte Versionen von Rechnungs Genehmigungs-Workflows und vielen anderen AP-Prozessen.

Die Fortsetzung manueller oder Lösungen der letzten Generation für Ihre AP-Workflows kann in einer Krise wie der COVID-19-Pandemie besonders gefährlich sein, wenn opportunistische Betrüger versuchen, über Rechnungs- und Lieferantenbetrug von den Unachtsamen zu profitieren.

Diejenigen, die sich für die Automatisierung entscheiden, können jedoch wunderbare Vorteile erwarten, die wie folgt lauten:

• Schnelle Rechnungsgenehmigung, einschließlich Unterstützung für Rechnungen ohne zugehörige Bestellung. Intelligente Analyse und Automatisierung bieten eine Vielzahl von Prozessverbesserungen, einschließlich der kontextbezogenen Genehmigung für übereinstimmende Rechnungen, die unter die bestätigten vorab genehmigten Ausgaben Limits fallen. Rechnungen werden automatisch an den zugewiesenen Genehmigenden weitergeleitet.
• Schnelle, genaue und papierlose Rechnung Workflows auf ganzer Linie mit absoluter Unterstützung für die Rechnungserfassung mithilfe der elektronischen Rechnungsstellung (e Invoicing) oder der digitalen Erfassung von Papierrechnungen, die per Post oder Fax empfangen wurden, mithilfe der modernen optischen Zeichenerkennung (OCR), um eine vollständige und bearbeitbare Rechnungserstellung zu erstellen digitale Version.
• Reduzieren Sie die Fehlerraten, senken Sie die Preise pro verarbeiteter Rechnung und die schnelle Verfügbarkeit von Rechnungsdaten auf dem gemeinsam genutzten, Cloud-basierten Server zur Überprüfung, Genehmigung und Analyse.
• Einfache Verbindung des Rechnungs Managements mit anderen Anwendungen in Ihrer Softwareumgebung, z. B. Ihrer Enterprise Resource Planning (ERP), dem Customer Resource Management (CRM), der Buchhaltungssoftware und den Office-Produktivitäts Angeboten.
• Vollständige Übersicht über jeden Schritt des Rechnungs Prozesses in Echtzeit sowie anpassbare On-Demand-Berichte von Desktop- und Mobilgeräten. Benutzer können Berichte erstellen und überprüfen, um Folgendes zu untersuchen:
• Prüfpfade für Finanzen und Prozesse.
• Ausnahmen
• Verbindlichkeiten überfällig
• Skonto Prognose
• Zahlungsanalyse
• Cashflow-Analyse
• Automatischer Drei-Wege-Abgleich zum Kauf von Bestellungen (POs) und zum Erhalt von Unterlagen.
• Steigerung der Effizienz und Produktivität, da die Mitarbeiter von geringwertigen Aufgaben wie Dateneingabe und Ausnahme Jagd befreit werden, um perfektere und wertvolle Aufgaben auszuführen. Der Overhead wird gesenkt, es werden weniger Arbeitsstunden benötigt, und während die Automatisierung die meisten Eingriffe überflüssig macht, macht es die sofortige Verfügbarkeit von Rechnungsdaten einfach, dies bei Bedarf zu tun. Mit Mitarbeitern, die von Aufgaben mit geringem Wert befreit sind, verfügen sie auch über die erforderliche Zeit und Energie, um sich gegen Betrüger zu schützen, die unterbesetzte und überarbeitete Unternehmen ausnutzen möchten, die um ihr Überleben in einer Pandemie kämpfen.
• Erfassen Sie schnellere Zahlung Rabatte und vermeiden Sie verspätete Zahlungen.